Onze vacatures

Receptioniste / facilitair medewerker

 

In verband met de groei van onze afdeling Facility Services zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega die als receptioniste/ facilitair medewerker een bijdrage wil leveren aan het ondersteunen van de organisatie. Bruis jij van energie, ben jij een hospitality talent en weet jij exact wat optimale gastvrijheid betekent? Lees dan snel verder! 

 

Receptioniste / facilitair medewerker  (16 uur)

 

Onze afdeling Facility Services bestaat uit drie receptionisten en een coördinator. Dagelijks verzorgen we de facilitaire dienstverlening op twee locaties namelijk het kantoor in Rotterdam en Amsterdam.

 

Wat ga je doen?

  • Zorgdragen voor een goede ontvangst en doorverwijzing van personen, post en telefoonverkeer;
  • Facilitaire werkzaamheden ten behoeve van de organisatie. Bijvoorbeeld: het klaarzetten en opruimen van vergaderzalen, het schoonhouden van de keukens of repro werkzaamheden;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers met betrekking tot algemene en facilitaire zaken;
  • Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals het inplannen van vergaderzalen, bestellen van lunches en het inkopen van kantoorartikelen.

 

 

Wat vragen wij?

  • Minimaal 5 jaar ervaring als receptioniste, front office medewerker, secretaresse of vergelijkbaar bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening;
  • Veel ervaring met (internationaal) klantcontact;
  • Van maandag tot vrijdag flexibel inzetbaar;
  • Accuraat, servicegericht en stressbestendig;
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Werkzaamheden uitvoeren op de locaties Amsterdam en Rotterdam.

 

Daarnaast zien we graag de volgende eigenschappen terug:

 

  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld, je doet graag wat voor een ander en kunt mensen vriendelijk te woord staan;
  • Je bent super stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijk op je bord liggen. Je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere;
  • Je kunt gedurende langere periode nauwkeurig en zorgvuldig werken, met oog voor detail.

 

Ortec Finance

Ortec Finance is een groeiende organisatie en levert sinds 1981 wereldwijd technologie en advies op het gebied van risk en return management. Ortec Finance helpt onder andere pensioenfondsen, verzekeraars, vermogensbeheerders, financieel planners, woningcorporaties en gemeenten financiële beslissingen te nemen en de resultaten daarvan te monitoren. We integreren onze diepgaande kennis in onze softwaremodellen en combineren die met professionele adviesdiensten. Ortec Finance blijft voorop lopen in innovatie dankzij nauwe banden met de academische wereld, toezichthouders en professionals. Wij zijn werkzaam vanuit locaties in Amsterdam en Rotterdam en een drietal buitenlandse vestigingen, in United Kingdom, Zwitserland en Canada.

 

Wat bieden wij?

We bieden je een baan binnen een uitdagende en inspirerende werkomgeving met uitstekende opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zowel richting verschillende inhoudelijke specialismen als richting project- en accountmanagement. Je hebt binnen Ortec Finance de mogelijkheid om IT, wiskundige modellen en specifieke marktkennis te combineren in je werk.

 

Je ontvangt een marktconform salaris, 8% vakantiegeld, een vaste 13e maand, een bijdrage aan de pensioenregeling, een reiskostenvergoeding en je neemt deel aan een bonusregeling.

 

Daarnaast ben je bereid om tijdelijk in de maanden november t/m januari i.v.m. zwangerschapsvervanging extra uren (max 32 uren) te werken.

 

Meer informatie of solliciteren?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Danielle de Munck (HR Adviseur) van de afdeling Human Resources via telefoonnummer 010 – 700 50 00.

 

Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer via de site!

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

The selection process

1. Applying for a job

On our website you can either respond to a specific vacancy or you can send us an open application. We like to receive a CV and a cover letter from you. If you are currently a student, we will ask for a report card listing your grades. We will send you a confirmation when we have duly received your application.

2. Review

Our HR Advisors look at your application and judge whether you fit the required profile and if we may have other job opportunities for you at Ortec Finance. If there is a good fit, your application will be presented to the relevant department. We will subsequently inform you within two weeks about the continuation of the job application process.

3. Selection

Our selection process consists of 2-3 conversations with various employees from our organization. During these talks you will gain more insight into the company, the position and the professional opportunities, while we learn more about who you are, your accomplishments and ambitions. During the process we will, after your approval, ask for a number of references from past employers.

An assessment may be part of the selection process.

Finally, a pre-employment screening is standard part of the selection process.

4. Let’s get to work!

If the outcome of the selection process is a positive one, you will receive a job offer from us. This offer will be explained to you via telephone by one of our HR advisors. We always strive to complete the entire selection process in two to four weeks.

The terms of employment

  • We offer you a job in a challenging and inspiring work environment with excellent training and career opportunities, either on the path towards a specific specialization or more towards project and account management. At Ortec Finance you will have the possibility to combine IT, mathematic models and specific market knowledge in your work.
  • J• You will earn a competitive salary, depending of course on your job and competency profile. In addition we offer you excellent benefits, among which:
    • 8% holiday allowance;
    • a contribution to the pension scheme;
    • 27 vacation days (on a full-time contract);
    • travel expenses compensation for your daily commute and business travel.

Neem contact op met

Danielle de Munck
HR adviseur
010-700 50 00
HR@ortec-finance.com

Details

Facilitair
Professional
16 uur
Rotterdam

Aankomende events

Er zijn op dit moment geen events gepland